В течение рабочей недели отели заняты деловыми людьми, уезжающими на выходные. Поэтому отели предлагают специальные «бюджетные» тарифы на уикэнды. Для служащих больших компаний предлагаются пониженные корпоративные тарифы. Зачастую клерк на регистрации может дать вам корпоративную скидку, даже не спрашивая, принадлежите ли вы к копании, которая является их крупным клиентом.
Некоторые гостиничные агентства также предлагают тарифы со скидками. Хороший агент из туристического агентства всегда должен иметь выгодные тарифы, но все же рекомендуем сравнить его цены с ценами агентств по бронированию, таких, как «Экспресс» или «Квикбук», которые предлагают скидки от 20 до 50%, в зависимости от времени года.
Группам предоставляются номера со скидками, и при этом никто не может заставить вас находиться в группе – вы только воспользуетесь предоставляемыми им выгодными тарифами. Дополнительную экономию можно получить и за счет причитающихся группам трансфертах в аэропортах. Авиакомпании часто имеют специальные предложения, особенно вне основных периодов путешествий. Толковый агент всегда сможет отыскать для вас наилучший текущий вариант, но зачастую в газетах рекламируются специальные ограниченные предложения, которые вы можете зарезервировать напрямую.
Бронировать места в отелях необходимо за месяц вперед. Самые популярные периоды – Пасха, неделя Нью-йоркского марафона в конце октября или в начале декабря, День Благодарения и Рождества.
Бронировать лучше у администрации отеля по телефону, письмом, факсом или через интернет. От вас попросят письменное подтверждение бронирования, возможно с задатком в качестве гарантии вашего заезда; при аннулировании заказа из задатка может быть вычтен штраф. Оплату за проживание можно производить кредитной картой, международным денежным переводом, платежным поручением или дорожными чеками США. Если вы планируете прибыть в отель позже 18.00, лучше предупредить об этом службу резервации, иначе вы рискуете потерять бронь, если вы не произвели предоплату кредитной картой.
Вы можете зарезервировать номер через агента в туристическом бюро или через авиакомпанию. Если интересующий вас отель принадлежит к международной сети, вы можете произвести бронирование номера в аффилированном отеле в вашей стране.
